Polityka ochrony danych osobowych i cookie

Pursuant to Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data on the free movement of such data and the repeal of Directive 95/46 / EC (general regulation on the protection of data; hereinafter: GDPR), we would like to inform you that:

1. The controller of your personal data is Zakłady Farmaceutyczne “Polpharma” S.A. with headquarters in Starogard Gdański (83-200), ul. Pelplińska 19, entered into the Register of Entrepreneurs of the National Court Register under number 0000127044, by the District Court Gdańsk-Północ in Gdańsk, VII Commercial Division of the National Court Register, NIP 5920202822, REGON 190929369, share capital: PLN 100,207,830, fully paid up (“Controller”).
2. Contact with the Controller is possible in writing – to the address indicated above or electronically – to the e-mail address personal.data@polpharma.com.
3. The Controller has appointed a Data Protection Officer with whom you can contact in all matters regarding the protection of personal data by writing to the following address: Data Protection Officer, ul. Bobrowiecka 6, 00-728 Warszawa or by e-mail dpo@polpharma.com or by phone – at + 48 22 364 63 11.

[Purpose and legal basis for the processing of personal data]

4. Your personal data provided to us directly by you will be processed for the purposes of:
   1. marketing, regarding the Controller’s own products or services, using communication channels for which you have given / consented – pursuant to art. 6 sec. 1 letter a) of the GDPR, i.e. based on your voluntary consent;
   2. planning marketing activities and managing the above-mentioned marketing activities – for the internal needs of the Controller – pursuant to art. 6 sec. 1 lit. f) GDPR, i.e. on the basis of the legitimate interest pursued by the Controller, which is the optimization of marketing activities regarding the Polpharma Group’s products or services promoted by the Administrator and records of marketing activities carried out;
   3. establishing, investigating or defending any claims between you and the Controller – pursuant to art. 6 sec. 1 lit. f) GDPR, i.e. based on the legitimate interest pursued by the Controller, which is the possibility of pursuing or defending claims.
   4. creating analyzes and summaries
5. You will be made decisions in an automated manner, including as a result of profiling. Profiling is performed on the basis of the data held, in particular, such as: information obtained using cookies, including transmission data, location data.
6. Your personal data may be disclosed to IT service providers, entities providing consulting, accounting, legal, maintenance services, and courier companies for the provision of services.
7. Your personal data may be made available to entities and bodies authorized to process such data on the basis of legal provisions.
8. Your personal data may be transferred to a country outside the European Economic Area (third country) in connection with activities carried out on social networking sites and the use of tools from social networking sites, the use of analytical tools for statistical analyzes, including anonymised behavioral tracking. users, in particular, such as Google Analytics, Facebook Pixel.

[Data storage period]

9. If the basis for data processing is consent, personal data will be processed until it is withdrawn.
10. If the basis for data processing is the legitimate interest pursued by the COntroller, the data will be processed until an objection is raised.
11. After the expiry of the above-mentioned period, personal data will be stored until the claims are time-barred or until the obligation to store data resulting from legal provisions expires.

[Rights]

12. You are entitled to:
    1. the right to access your data, the right to rectify it, delete it, limit processing, the right to object to data processing;
    2. the right to transfer personal data, i.e. to receive personal data from the Controller, in a structured, commonly used and machine-readable format. You can send this data to another administrator;
    3. to the extent that the basis for the processing of your personal data is consent – the right to withdraw consent to the processing of your personal data at any time by submitting a statement to the e-mail address personal.data@polpharma.com. Withdrawal of consent does not affect the lawfulness of the processing which was carried out on the basis of consent before its withdrawal
13. In order to exercise the rights listed above, please contact the Controller or the data protection officer (contact details indicated above).
14. Moreover, you have the right to lodge a complaint with the supervisory body dealing with the protection of personal data (the President of the Personal Data Protection Office), if you believe that the processing of data violates the GDPR.
15. Your personal data collected using cookies, in most cases, does not allow for identification, therefore, in order to exercise the rights, the Controller may request additional information.

 [PLIKI COOKIE]

16. Administrator wykorzystuje pliki cookie oraz inne pokrewne technologie na stronach internetowych oraz aplikacjach, które służą do identyfikacji urządzenia końcowego (dalej: „Witryny”).
17. Pliki cookie (tzw. „ciasteczka”) to dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym (komputerze lub innym urządzeniu za pomocą, którego Użytkownik korzysta z Witryny) i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Witryny.
18. Pliki cookie zawierają najczęściej:
    • nazwę strony internetowej, z której pochodzą,
    • czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym Użytkownika Witryny,
    • indywidualny numer.
19. Podmiotem stosującym pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp w ramach Witryny jest Administrator.
20. Pliki cookies mogą być również wykorzystywane przez partnerów współpracujących z Polpharma Biuro Handlowe Sp. z o.o.
21. Informacje zawarte w plikach cookies są gromadzone, przechowywane i przetwarzane zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
22. Poza informacjami zawartymi w plikach cookies Witryna nie zbiera w sposób automatyczny żadnych dodatkowych informacji. W szczególności Witryna nie zbiera w sposób automatyczny danych osobowych lub innych poufnych informacji dotyczących Użytkownika.
23. Pliki cookies wykorzystywane są do:
    1. dostosowania zawartości stron internetowych Witryny do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych;
    2. tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Witryny korzystają ze stron internetowych oraz umożliwiają ulepszanie stron internetowych w zakresie ich budowy i zawartych w nich treści;
    3. dostarczania reklam odpowiadających upodobaniom i zachowaniu użytkownika, w tym wyświetlanych poza Witryną, a więc na innych stronach i w aplikacjach internetowych;
    4. utrzymania sesji Użytkownika Witryny po zalogowaniu, dzięki której Użytkownik nie musi na każdej podstronie Witryny ponownie wpisywać loginu i hasła;
24. Witryna stosuje:
    1. pliki cookies „sesyjne”, o charakterze tymczasowym, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia przeglądarki internetowej,
    2. pliki cookies „stałe” przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wygaśnięcia ich ważności lub do czasu ich samodzielnego usunięcia przez Użytkownika.
    3. pliki cookies podmiotów zewnętrznych (tzw. pliki cookies 2nd i 3rd party) – to dane pochodzące m.in. z innych stron internetowych i aplikacji, narzędzi i serwerów reklamowych, dostawców usług i partnerów współpracujących z właścicielem Witryny; ten rodzaj cookie pozwala na personalizację reklam – określenie preferencji i zwyczajów użytkowników i dostosowywanie do nich reklamy; pozwalają one również ocenić skuteczność działań reklamowych.
25. W ramach Witryny stosowane są następujące rodzaje plików cookies:
    1. pliki cookies „niezbędne”, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Witryny, np. wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach Witryny;
    2. pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania w ramach Witryny;
    3. pliki cookies „wydajnościowe”, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych Witryny;
    4. pliki cookies „funkcjonalne”, przechowujące wybrane przez Użytkownika ustawienia np. wygląd strony internetowej itp.;
    5. pliki „reklamowe”, umożliwiające dostarczanie Użytkownikowi treści reklamowych dostosowanych do ich zainteresowań.
26. Przeglądarki internetowe zasadniczo dopuszczają przechowywanie plików cookie w urządzeniu końcowym Użytkownika.
27. Każdy Użytkownik Witryny może ograniczyć stosowanie plików cookie.
28. W każdym czasie możliwe jest dokonanie zmiany ustawień dotyczących plików cookie na komputerze lub innym urządzeniu, za pomocą którego Użytkownik korzysta z Witryny. Zmiany ustawień mogą prowadzić do automatycznej blokady obsługi plików cookie w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informowania o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu Użytkownika Witryny.
29. Ograniczenie stosowania plików cookie w urządzeniu końcowym Użytkownika może wpływać na niektóre funkcjonalności stron internetowych Witryny.
30. Brak zmiany ustawień dotyczących plików cookie oznacza akceptację dla stosowania plików typu cookie przez Witrynę.
31. Więcej informacji na temat plików cookie i sposobach ich obsługi dostępnych jest w menu przeglądarki internetowej.
32. Zmiana niniejszej Polityki nastąpi poprzez opublikowanie nowej treści na Witrynie z nową datą.
33. Przedstawiamy listę podmiotów trzecich, którym umożliwiamy zapisywanie cookies lub innych technologii na Twoim urządzeniu:
    1. Dostawcy usług analitycznych: W celu lepszego zrozumienia tego jak działa nasz Serwis, współpracujemy z różnymi dostawcami usług analitycznych. Umożliwiamy dostawcom usług analitycznych takim jak Google i Facebook Analytics wykorzystywanie cookies, SDKs i innych pokrewnych technologii. Więcej informacji na temat tego, jak Google i Facebook wykorzystują Twoje dane, znajdziesz tutaj:
    google.com/policies/technologies/partner-sites
    facebook.com/about/privacy/update
    2. Partnerzy reklamowi: Nasi partnerzy reklamowi tacy jak Adform, influency, Xaxis, Vendimob, Wirtualna Polska, DoubleClick, Criteo, RTB House, Index Exchange, OpenX itp. mogą używać cookies reklamowych w celu wyświetlania reklam, które ich zdaniem będą dla Ciebie najbardziej interesujące, oraz w celu mierzenia efektywności takich reklam.
34. Zmiana niniejszej Polityki nastąpi poprzez opublikowanie nowej treści na Witrynie z nową datą.

Data aktualizacji: 01.04.2021r.