Mamy równocześnie świadomość, że kompleksowe i trwałe minimalizowanie naszego negatywnego wpływu na środowisko, jak również wzięcie odpowiedzialności za wpływ w wymiarze społecznym jest możliwe wyłącznie w ścisłej współpracy z podmiotami, od których kupujemy produkty i usługi – naszych dostawców. Dlatego zrównoważony łańcuch dostaw (ZŁD) od lat jest istotnym i integralnym elementem naszego podejścia do odpowiedzialnej działalności biznesowej.

Sukcesywnie wprowadzamy nowe rozwiązania i standardy współpracy z naszymi dostawcami, jednocześnie doskonaląc własne procesy.

W ramach Strategii ESG na lata 2022-2025, opracowaliśmy dedykowane rozwiązania skupione wokół doskonalenia naszego łańcucha dostaw. Obejmują one cztery priorytetowe obszary:

• Zarządzanie ryzykiem w łańcuchu dostaw w obszarze ESG – Jesteśmy świadomi wpływu, jaki na naszą działalność mogą mieć nie tylko ryzyka ekonomiczne, ale również te społeczne i środowiskowe, występujące w różnych miejscach łańcucha wartości. Aby nie dopuścić do ich materializacji, przeprowadzamy cykliczną ocenę ryzyka w obszarze ESG i ich wpływu biznesowego w naszym łańcuchu dostaw. Ponadto, w ramach procesu należytej staranności, dostawcy poddawani są regularnemu przeglądowi i klasyfikacji, dzięki czemu możemy skutecznie ustalić priorytety naszych działań.
• Weryfikacja oczekiwań ESG wobec dostawców – Podejmujemy działania, które mają na celu zapewnienie, że nasi dostawcy postępują zgodnie z wyznaczonymi przez nas standardami. Każdy dostawca, który chce zostać włączony w łańcuch wartości Grupy Polpharma, musi zapoznać się z Kodeksem Postępowania Dostawców Polpharmy oraz podpisać klauzulę etyczną (stanowiącą element ogólnych warunków zamówienia), tym samym zobowiązując się do przestrzegania zapisów Kodeksu. Ponadto, pracujemy nad programem audytów etycznych opartych o uznaną międzynarodowo metodologię, którymi objęci zostaną wybrani dostawcy.
• Redukcja wpływu na środowisko w łańcuchu dostaw – Zdajemy sobie sprawę, jak duże znaczenie w naszym wpływie na środowisko odgrywa łańcuch dostaw. Mierzymy i analizujemy nasz ślad węglowy, w tym w Zakresie 3 w celu identyfikacji kluczowych kategorii zakupowych, mających na niego największy wpływ. Planujemy stworzenie programu zachęcającego dostawców do mierzenia śladu węglowego i wyznaczania celów środowiskowych, który będzie dostarczał im niezbędnych narzędzi oraz wiedzy. Od lat aktywnie wspieramy naszych dostawców w budowaniu świadomości w obszarze największych wyzwań i priorytetów środowiskowych poprzez dedykowane dla nich szkolenia, m.in. w obszarze gospodarki obiegu zamkniętego oraz śladu węglowego.
• Zarządzanie Zrównoważonym Łańcuchem Dostaw – Wdrażamy rozwiązania zapewniające wysokie i jednolite standardy związane z łańcuchem dostaw i zakupami zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz organizacji. Wdrożona w 2019 r. Polityka Zrównoważonego Łańcucha Dostaw jest kluczowym dokumentem, który wskazuje stan docelowy naszych procesów, wytycznych i rozwiązań stosowanych przy budowaniu i prowadzeniu relacji z dostawcami. Dokument zakłada ciągłe doskonalenie wprowadzanych mechanizmów i ich ocenę. Wysoki poziom naszych zrównoważonych praktyk zakupowych potwierdzony jest normą ISO 20400.

Najważniejszym dokumentem wytyczającym ramy doskonalenia zrównoważonego łańcucha dostaw jest Kodeks Postępowania Dostawców Polpharmy. Pierwsza wersja Kodeksu powstała w 2015 roku, obecna wersja obowiązuje od 1 stycznia 2025 r. Kodeks odwołuje się do międzynarodowych, powszechnie uznanych dokumentów i standardów, jak m.in. Międzynarodowa Karta Praw Człowieka, Porozumienie paryskie i Agenda 2030 oraz regulacji Unii Europejskiej, takich jak dyrektywa CSRD czy Taksonomia UE. Obejmuje szereg zagadnień ESG – środowiskowych, społecznych oraz ładu korporacyjnego, które mają na celu zapewnić najwyższe standardy działalności biznesowej u naszych partnerów. Dążymy do tego, aby nasi dostawcy na całym świecie prowadzili swoją działalność zgodnie z określonymi w Kodeksie zasadami.

Zasady opisane w Kodeksie Postępowania Dostawców Polpharmy obejmują m.in.

Angażujemy dostawców również we wspólne działania, takie jak konkursy dobrych praktyk, których zwycięzcy nagradzani są publikacją w naszych przewodnikach dobrych praktyk. Chętnie dzielimy się także doświadczeniem i dobrymi praktykami Grupy Polpharma w zakresie zrównoważonego rozwoju.