Elementami Programu Etycznego są:

• Kodeks Etyki
• Komunikacja wewnętrzna i zewnętrzna
• Edukacja etyczna
• Rozwiązania instytucjonalne
• System zgłaszania naruszeń

W Polpharmie funkcjonuje System Compliance , którego celem jest zapewnienie zgodności działań z obowiązującymi przepisami i dobrowolnie przyjętymi zobowiązaniami oraz promowanie kultury organizacyjnej opartej na wartościach
i standardach etycznych.

Kodeks Etyki stanowi swego rodzaju konstytucję praw i obowiązków pracowników Polpharmy. Kodeks pomaga nam radzić sobie w pracy w trudnych czy niejednoznacznych etycznie sytuacjach. Wspiera nas w podejmowaniu właściwych decyzji niezależnie od charakteru pracy i stanowiska, jakie zajmujemy.

Polpharma wdrożyła również Kodeks Antykorupcyjny, stanowiący zbiór zasad i procedur, których zadaniem jest określić standardy postępowania pracowników i współpracowników Polpharmy w celu przeciwdziałania korupcji i jej negatywnym skutkom.

Wierzymy w komunikację opartą na zasadach otwartości i przejrzystości oraz w dialog zarówno wewnątrz organizacji,
jak i w relacjach z jej otoczeniem. Kodeks Etyki jest opublikowany na stronach internetowych.

Szczegółowe informacje znajdują się w naszym intranecie oraz w wydawnictwach firmowych. Komunikację prowadzimy
także w sposób bezpośredni, zapraszając do udziału w spotkaniach w poszczególnych spółkach w Polsce i za granicą,
a także prezentując dobre praktyki i doświadczenia Polpharmy na forum zewnętrznym.

Prowadzimy szkolenia i e-learningi. Dzięki temu udało nam się stworzyć kulturę organizacyjną opartą na zrozumiałych
dla wszystkich wartościach i szeroko akceptowanych zasadach prowadzenia działalności.

Jego podstawowym celem jest m.in. określenie etycznych i zgodnych w prawem zasad postępowania w relacjach z:

• osobami pełniącymi funkcje publiczne,
• przedstawicielami zawodów medycznych,
• partnerami biznesowymi (kontrahentami, zleceniobiorcami).

Wszyscy nasi pracownicy i współpracownicy są obowiązani postępować zgodnie z zasadami Kodeksu Antykorupcyjnego. Również nasi partnerzy biznesowi, współpracując z nami lub działając w naszym imieniu lub na naszą rzecz, są obowiązani postępować zgodnie z prawem i przeciwdziałać korupcji stosując zasady Kodeksu, zawarte w Abstrakcie Kodeksu Antykorupcyjnego.

Dlatego wszyscy nasi kontrahenci i zleceniobiorcy powinni zapoznać się z Abstraktem.

Kodeks Antykorupcyjny oraz Abstrakt, w wersjach dostosowanych do wymogów prawa lokalnego, obowiązuje również
w jednostkach zagranicznych Zakładów Farmaceutycznych Polpharma.

Wybrane zasady Kodeksu Antykorupcyjnego:

• Zawsze w pierwszej kolejności stosujemy się do przepisów prawa.
• Obowiązuje nas zasada „Zero tolerancji dla korupcji”.
• Nie oferujemy ani nie przekazujemy jakichkolwiek upominków i korzyści osobom pełniącym funkcje publiczne.
• Nie przyjmujemy żadnych upominków, które mogłyby narazić wizerunek Polpharmy lub wpływać na nasze decyzje biznesowe.
• Wystrzegamy się konfliktów interesów, a w przypadku ich zaistnienia – koniecznie raportujemy do Compliance Officera.
• Zawsze reagujemy, gdy jesteśmy świadkami zachowania sprzecznego z przyjętymi w Polpharmie zasadami etycznymi, antykorupcyjnymi oraz obowiązującymi przepisami prawa.

Otwórz Abstrakt Kodeksu Antykorupcyjnego, aby zapoznać się z jego treścią: Abstrakt Kodeksu Antykorupcyjnego

Polpharma z certyfikatem ISO 37001

Z przyjemnością informujemy, że Polpharma uzyskała certyfikat zgodności z międzynarodową normą ISO 37001:2016 – System Zarządzania Działaniami Antykorupcyjnymi, która określa wymagania dotyczące wdrażania, utrzymywania i doskonalenia systemu zarządzania antykorupcyjnego.

Certyfikacja została przeprowadzona przez niezależną zewnętrzną jednostkę audytową Bureau Veritas i potwierdza, że nasza organizacja spełnia najwyższe standardy w zakresie przeciwdziałania korupcji.

Certyfikat obejmuje spółkę ZF Polpharma S.A. – 100% naszych lokalizacji: Starogard Gdański, Warszawę, Duchnice, Sieradz oraz Nową Dębę.

W ramach procesu certyfikacyjnego przeprowadzono audyty w 80% lokalizacji (w Starogardzie Gdańskim, Warszawie, Duchnicach oraz Sieradzu), co pozwoliło na kompleksową ocenę wdrożonego systemu zarządzania działaniami antykorupcyjnymi.

Certyfikat ISO 37001 został przyznany na określony czas i będzie podlegał regularnym audytom recertyfikacyjnym. W ramach ciągłego doskonalenia systemu zarządzania działaniami antykorupcyjnymi planujemy dalsze rozwijanie i wzmacnianie mechanizmów zapobiegających nieprawidłowościom.

Wobec tego w kolejnych cyklach audytowych przewidujemy objęcie pełnym zakresem przeglądu 100% lokalizacji ZF Polpharma S.A., w tym również zakładu w Nowej Dębie.

Uzyskanie certyfikatu ISO 37001:2016 to nie tylko formalne potwierdzenie zgodności z normą – to przede wszystkim wyraz naszego zaangażowania w budowanie kultury uczciwości, przejrzystości i odpowiedzialności. Certyfikacja jest efektem systematycznej pracy całego zespołu Polpharmy.

Certyfikacja zgodna z ISO 37001:2016 stanowi istotny krok milowy w umacnianiu naszej kultury etycznej i pozostaje w pełnej zgodności z Deklaracją Najwyższego Kierownictwa, w której Kierownictwo deklaruje pełne zaangażowanie w wdrażanie, utrzymanie oraz ciągłe doskonalenie systemu zarządzania antykorupcyjnego zgodnego z wymaganiami normy PN-ISO 37001.

Otwórz Deklarację Najwyższego Kierownictwa, aby zapoznać się z jego treścią: Deklaracja Najwyższego Kierownictwa

Rolą Compliance Officera jest czuwanie nad prawidłowością funkcjonowania Programu Etycznego, przestrzeganiem postanowień Kodeksu Etyki (przyjmowanie i badanie zgłoszeń dotyczących naruszania zasad etycznych), a także służenie pracownikom radą w kwestiach etycznie trudnych.

Compliance Officer nadzoruje też wszystkie działania zdefiniowane w Globalnej Polityce Compliance Polpharmy.
Jest to zbiór 10 zasad, które wskazują jak zgodnie z prawem i wartościami firmy osiągać cele biznesowe. Polityka ta reprezentuje kompleksowe podejście do zarządzania ryzykiem nieprawidłowości oraz wytycza standardy dla podmiotów zależnych i naszych partnerów biznesowych na rynkach międzynarodowych.

W Polpharmie stworzyliśmy dedykowany adres e-mail oraz numer telefonu służący do bezpośredniego kontaktu z Compliance Officerem. Zgłoszenia można wysłać także za pośrednictwem interaktywnego formularza dostępnego dla wszystkich naszych ineresariuszy.

Jeśli jesteś świadkiem naruszenia, wypełnij Formularz zgłoszenia naruszenia.