Elementami Programu Etycznego są:
- Kodeks Etyki
- Komunikacja wewnętrzna i zewnętrzna
- Edukacja etyczna
- Rozwiązania instytucjonalne
- System zgłaszania naruszeń
Program Etyczny Grupy Polpharma to efekt naszych dyskusji o celach, motywach i o tym „czym i po co jesteśmy”. Założeniem Programu Etycznego jest utrzymanie wysokich standardów w codziennej pracy, zarówno wśród kolegów z firmy, jak i partnerów zewnętrznych.
Dokument ten wyznacza system wartości etycznych, norm i zasad postępowania obowiązujących każdego z nas - niezależnie od zajmowanego stanowiska i charakteru realizowanych zadań.
Kodeks Etyki Grupy Polpharma Dokument jest elementem kompleksowego Programu Etycznego realizowanego w firmie w celu zbudowania silnej kultury etycznej Grupy Polpharma. Zapisy Kodeksu Etyki opierają się na wspólnych dla pracowników wartościach etycznych, do których należą: szacunek, uczciwość, odpowiedzialność, współpraca i solidarność.
Kodeks Etyki stanowi swego rodzaju konstytucję praw i obowiązków pracowników Grupy Polpharma. Kodeks pomaga nam radzić sobie w pracy w trudnych czy niejednoznacznych etycznie sytuacjach. Wspiera nas w podejmowaniu właściwych decyzji niezależnie od charakteru pracy i stanowiska, jakie zajmujemy.
W 2018 roku Grupa Polpharma wdrożyła w Polsce nowy istotny dokument – Kodeks Antykorupcyjny. Jest on zbiorem zasad i procedur, których zadaniem jest określić standardy postępowania pracowników i współpracowników Grupy Polpharma, aby przeciwdziałać korupcji i jej negatywnym skutkom.
Jeśli jesteś świadkiem naruszenia, wypełnij Formularz zgłoszenia naruszenia.
Rozmawiamy z naszymi współpracownikom oraz partnerami biznesowymi na temat łączących nas standardów i wartości etycznych.
Wierzymy w komunikację opartą na zasadach otwartości i przejrzystości oraz w dialog zarówno wewnątrz organizacji, jak i w relacjach z jej otoczeniem. Kodeks Etyki jest opublikowany na stronach internetowych.
Szczegółowe informacje znajdują się w naszym intranecie oraz w wydawnictwach firmowych. Komunikację prowadzimy także w sposób bezpośredni, zapraszając do udziału w spotkaniach w poszczególnych spółkach w Polsce i za granicą, a także prezentując dobre praktyki i doświadczenia Polpharmy na forum zewnętrznym.
Stawiamy na edukację i ciągłe poszerzanie wiedzy w zakresie etyki.
Prowadzimy szkolenia i e-learningi. Dzięki temu udało nam się stworzyć kulturę organizacyjną opartą na zrozumiałych dla wszystkich wartościach i szeroko akceptowanych zasadach prowadzenia działalności.
W ramach rozwiązań instytucjonalnych powołaliśmy w Polpharmie funkcję Compliance Officera.
Rolą Compliance Officera jest czuwanie nad prawidłowością funkcjonowania Programu Etycznego, przestrzeganiem postanowień Kodeksu Etyki (przyjmowanie i badanie zgłoszeń dotyczących naruszania zasad etycznych), a także służenie pracownikom radą w kwestiach etycznie trudnych.
Na system zgłaszania naruszeń składają się narzędzia i kanały komunikacji zapewniające pracownikom i interesariuszom zewnętrznym możliwość zgłaszania przypadków naruszania zasad przyjętych w Kodeksie Etyki.
W Grupie Polpharma stworzyliśmy dedykowany adres e-mail oraz numer telefonu służący do bezpośredniego kontaktu z Compliance Officerem. Zgłoszenia można wysłać także za pośrednictwem interaktywnego formularza.